Comment démarrer sa GMAO ?
Dans cet article, nous allons voir ensemble comment structurer le cahier des charges relatif à la mise en place d’un logiciel de GMAO. Au préalable, nous aurons revu les 10 principaux avantages de ces solutions dans le cadre de l’amélioration des activités de maintenance de l’entreprise.
Les 10 avantages de la GMAO
Les 10 avantages de la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) sont :
Amélioration de la planification de la maintenance : La GMAO permet de planifier les tâches de maintenance de manière efficace et coordonnée, ce qui peut réduire les temps d’arrêt et les coûts.
Gestion des stocks améliorée : La GMAO aide à gérer les stocks de pièces de rechange et de consommables, en suivant les niveaux de stock, les commandes et les mouvements des entrées/sorties.
Amélioration de la gestion des contrats de maintenance : La GMAO peut aider à suivre les contrats de maintenance en cours et à planifier les renouvellements, ce qui peut réduire les coûts et les temps d’arrêt.
Suivi des équipements : La GMAO peut aider à suivre les équipements enregistrés, y compris les informations de maintenance, les coûts et les plans de maintenance.
Analyse de données de maintenance : La GMAO permet de collecter et d’analyser les données de maintenance, ce qui peut aider à améliorer les processus et à prendre des décisions plus informées.
Amélioration de la communication : La GMAO peut aider à améliorer la communication entre les différents départements et les prestataires de services externes, ce qui peut accélérer les processus de maintenance.
Documentation centralisée : La GMAO peut centraliser toutes les informations de maintenance, ce qui peut faciliter l’accès et l’utilisation des informations.
Prévention des erreurs : La GMAO peut aider à prévenir les erreurs en utilisant des processus standardisés et en suivant les informations en temps réel.
Amélioration de la sécurité : La GMAO peut aider à améliorer la sécurité en organisant et en suivant les inspections régulières et les travaux de maintenance préventive.
Meilleure visibilité : La GMAO permet une meilleure visibilité sur les opérations de maintenance, ce qui peut aider à prendre des décisions plus informées et à améliorer l’efficacité globale.
Rédiger un Cahier des charges de mise en place d’un logiciel de GMAO
Objectifs : définir les objectifs de la mise en place du logiciel de GMAO, tels que l’optimisation de la gestion de la maintenance, l’amélioration de la planification et de la gestion des stocks, etc.
Fonctionnalités requises : identifier les fonctionnalités clés que le logiciel de GMAO doit inclure, telles que la gestion des contrats de maintenance, la planification des tâches de maintenance, la gestion des stocks, etc.
Caractéristiques du système : définir les exigences en matière de matériel et de logiciels pour la mise en place du logiciel de GMAO.
Equipe projet : identifier les ressources nécessaires pour la mise en place du logiciel de GMAO, y compris les responsabilités de chaque membre de l’équipe et leur affectation.
Calendrier : établir un calendrier détaillé pour la mise en place du logiciel de GMAO, y compris les échéances et les éléments clés.
Budget : établir un budget détaillé pour la mise en place du logiciel de GMAO, y compris les coûts pour le matériel, les logiciels, les ressources humaines, etc.
Plan de formation : élaborer un plan de formation pour les utilisateurs du logiciel de GMAO, afin d’assurer une utilisation efficace et optimale.
Plan de mise en œuvre : élaborer un plan détaillé pour la mise en œuvre du logiciel de GMAO, y compris les étapes, les responsabilités et les délais.
Plan de test : établir un plan de test pour valider les fonctionnalités du logiciel de GMAO avant sa mise en production.
Plan de suivi et d’amélioration : établir un plan pour le suivi et l’amélioration continu du logiciel de GMAO une fois mis en place.
